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BUDGET VOTE AND BOARD OF EDUCATION ELECTION

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The vote will be held on May 21, 2024.

 

PUBLIC HEARING ON THE BUDGET

Notice is hereby given that the Board of Education of the Elwood Union Free School District will hold a public hearing on the budget, on May 9, 2024 at 7:30 p.m. for the purpose of presentation of the 2024-2025 budget.

BOARD OF EDUCATION ELECTION

Anyone interested in becoming a candidate for the Board of Education of the Elwood Union Free School District may contact the District Clerk for a nominating petition packet beginning February 5, 2024.

There are two seats available for three-year terms commencing July 1, 2024 and expiring June 30, 2027.  The Board member election will be held on May 21, 2024, the same date / time as the District’s vote on the 2024-2025 school budget.

Nominating petitions:

Nominating petitions are due in the District Office no later than Monday, April 22, 2024 at 5:00 pm with at least thirty-six (36) signatures of qualified voters of the district.  Potential candidates are strongly encouraged to obtain more than 36 signatures to ensure that petitions include at least 36 valid signatures.

Board of Education member qualifications are as follows:

  • Must be able to read and write.
  • Must be a qualified voter of the district; that is, a citizen of the United States, at least 18 years of age or older, and not adjudged to be incompetent.
  • Must be and have been a resident of the district for a continuous and uninterrupted period of at least one year immediately preceding the election.
  • May not have been removed from any school district office within the preceding year.
  • May not reside with another member of the same school board as a member of the same family.
  • May not be a current employee of the school district.
  • May not simultaneously hold another incompatible public office.

 

If you have any questions, about the vote or the voting process, please contact Mary Lou Marx, District Clerk at (631) 266-5400 Ext. 1402. The official “Notice of the Elwood Union Free School District Public Hearing on the Budget, Annual Meeting” will be published in the official newspapers of the district and posted on the website.

 

VOTING

The vote will be held on May 21, 2024.

Voter qualifications are thus: United States citizen; 18 years of age or older; and a permanent resident within the District for a period of thirty (30) days immediately prior to the vote.

In order to vote, an individual must also be registered with either the school district or with the Suffolk County Board of Elections.  The individual’s voter registration must reflect a residence which is within the boundaries of the Elwood Union Free School District.

To check your registration status, click here.

Any qualified resident may register to vote in this year’s election at the District Office, located within Elwood Middle School, 100 Kenneth Avenue, Greenlawn, during regular business hours, from 9:00 a.m. - 3:00 p.m., Monday through Friday, on days when school is in session, through May 16, 2024. 

You may also register to vote with the Board of Elections: Suffolk County Board of Elections (631) 852-4500

https://www.suffolkcountyny.gov/Departments/BOE

Registration forms are available on the County Board of Elections websites for mailing or delivering to the Suffolk County Board of Elections.

or

By submitting an on-line application for voter registration with the Department of Motor Vehicles at https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application.

VOTER REGISTRATION

Notice is also given that personal registration of voters is required pursuant to Section 2014 of the Education Law.  Any qualified voter may register to vote for the Annual School District Election and Vote at the District Office as described above.  The register for said Annual School District Election and Vote shall include all persons who shall have presented themselves personally for registration and shall also include all persons who shall have been previously registered for and have voted at any annual or special school district election or vote held or conducted during the 2020, 2021, 2022 or 2023 calendar years.  A resident who is registered with the Suffolk County Board of Elections with an address within the geographical boundaries of the school district is also qualified to vote.  Voter qualifications are thus: must be a United States citizen; 18 years of age or older; and a permanent resident within the District for a period of thirty (30) days immediately prior to the vote.

ABSENTEE BALLOTS AND EARLY MAIL BALLOTS

Absentee Ballot applications and Early Mail Ballot applications must be received by the District Clerk not more than thirty (30) and at least seven (7) days prior to the election and vote, if the ballot is to be mailed to the voter, or the day before the election and vote if the ballot is to be personally picked up by the voter or the voter’s designated agent set forth on the application. Absentee Ballots and Early Mail Ballots must be received by the District Clerk no later than 5:00 p.m. on the day of the election and vote, May 21, 2024. 

If you need an Absentee Ballot or Early Mail Ballot, you can pick up an application in the District Office located within Elwood Middle School, or call the District Clerk, Mary Lou Marx, at (631) 266-5400 Ext. 1402.


MILITARY VOTER REGISTRATION AND BALLOTS

Military voters may apply to register as a qualified voter of the school district and/or submit an application for a military ballot. Military voters may designate a preference to receive a military voter registration, military ballot application or military ballot by mail, facsimile transmission or electronic mail in their request for such registration, ballot application or ballot. Military voter registration application forms and ballot applications must be received in the Office of the District Clerk by mail by no later than 5:00 p.m. on April 25, 2024.  No military ballot will be canvassed unless it is returned by mail and received in the office of the District Clerk by no later than 5:00 p.m. on election day.

 

VOTACIÓN DE PRESUPUESTO Y ELECCIÓN DE LA JUNTA DE EDUCACIÓN

La votación tendrá lugar el 21 de Mayo de 2024.

ELECCIÓN DE LA JUNTA DE EDUCACIÓN

Cualquier persona interesada en convertirse en candidato para la Junta de Educación del Distrito Escolar Libre de Elwood Union puede comunicarse con el Secretario del Distrito para recibir un paquete de petición de nominación a partir del 5 de Febrero de 2024.

Hay dos puestos disponibles para períodos de tres años que comienzan el 1 de julio de 2024 y terminan el 30 de junio de 2027. La elección de los miembros de la Junta se llevará a cabo el 21 de mayo de 2024, la misma fecha/hora que la votación del Distrito sobre la escuela 2024-2025. presupuesto.

Peticiones de nominación:

Las peticiones de nominación deben presentarse en la Oficina del Distrito a más tardar el lunes 22 de Abril de 2024 a las 5:00 pm con al menos treita y seis (36) firmas de votantes calificados del distrito. Se recomienda encarecidamente a los candidatos potenciales que obtengan más de 36 firmas para asegurarse de que las peticiones incluyan al menos 36 firmas válidas.

Las calificaciones de los miembros de la Junta de Educación son las siguientes:

  • Debe saber leer y escribir.
  • Debe ser un votante calificado del distrito; es decir, un ciudadano de los Estados Unidos, de al menos 18 años de edad o mayor, y no declarado incompetente.
  • Debe ser y haber sido residente del distrito por un período continuo e ininterrumpido de al menos un año inmediatamente anterior a la elección.
  • No puede haber sido removido de ninguna oficina del distrito escolar durante el año anterior.
  • No puede residir con otro miembro de la misma junta escolar como miembro de la misma familia.
  • Puede que no sea un empleado actual del distrito escolar.
  • No podrá ocupar simultáneamente otro cargo público incompatible.

Si tiene alguna pregunta sobre la votación o el proceso de votación, comuníquese con Mary Lou Marx, Secretaria de Distrito al (631) 266-5400 Ext. 1402. El “Aviso de la audiencia pública sobre el presupuesto de la reunión anual del distrito escolar gratuito de Elwood Union” se publicará en los periódicos oficiales del distrito y se publicará en el sitio web.

VOTACIÓN

Por lo tanto, las calificaciones de los votantes son: ciudadano de los Estados Unidos; 18 años de edad o más; y un residente permanente dentro del Distrito por un período de treinta (30) días inmediatamente antes de la votación.

Para poder votar, una persona también debe estar registrada en el distrito escolar o en la Junta Electoral del Condado de Suffolk. El registro de votante del individuo debe reflejar una residencia que se encuentra dentro de los límites del Distrito Escolar Libre de Elwood Union.

Cualquier residente calificado puede registrarse para votar en las elecciones de este año en la Oficina del Distrito, ubicada dentro de Elwood Middle School, 100 Kenneth Avenue, Greenlawn, durante el horario comercial habitual, de 9:00 a.m. A 3:00 p.m., De lunes a viernes, los días cuando la escuela está en sesión, hasta el 16 de Mayo de 2024. 

También puede registrarse para votar en la Junta Electoral:

Junta Electoral del Condado de Suffolk (631) 852-4500; https://www.suffolkcountyny.gov/Departments/BOE

Los formularios de registro están disponibles en los sitios web de la Junta Electoral del Condado para enviarlos por correo o entregarlos a la Junta Electoral del Condado de Suffolk.

o

Al enviar una solicitud en línea para el registro de votantes con el Departamento de Vehículos Motorizados en https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application

 

REGISTRO DE VOTANTES

También se notifica que se requiere el registro personal de votantes de conformidad con la Sección 2014 de la Ley de Educación. Cualquier votante calificado puede registrarse para votar en la Elección y Voto Anuales del Distrito Escolar en la Oficina del Distrito como se describe arriba. El registro para dicha Elección y Voto Anual del Distrito Escolar incluirá a todas las personas que se hayan presentado personalmente para el registro y también incluirá a todas las personas que se hayan registrado previamente y hayan votado en cualquier elección o voto anual o especial del distrito escolar celebrado o realizado durante los años calendario 2020, 2021, 2022 o 2023. Un residente que está registrado en la Junta Electoral del Condado de Suffolk con una dirección dentro de los límites geográficos del distrito escolar también está calificado para votar. Por lo tanto, las calificaciones de los votantes son: debe ser ciudadano de los Estados Unidos; 18 años de edad o más; y un residente permanente dentro del Distrito por un período de treinta (30) días inmediatamente antes de la votación.

VOTOS EN AUSENCIA Y VOTOS ANTICIPADOS POR CORREO

Solicitudes de voto en ausencia y solicitudes de voto anticipado por correo deben ser recibidas por el secretario de distrito no más de treinta (30) y al menos siete (7) días antes de la elección y la votación, si la boleta debe enviarse por correo al votante, o el día antes de la elección y vote si la boleta debe ser recogida personalmente por el votante o el agente designado por el votante establecido en la solicitud. Las boletas de voto en ausencia y las boletas anticipadas por correo deben ser recibidas por el Secretario del Distrito a más tardar a las 5:00 p. m. el día de la elección y votación, 21 de mayo de 2024.

Si necesita una boleta de voto ausente o una boleta anticipada por correo, puede recoger una solicitud en la oficina del distrito ubicada dentro de la escuela secundaria Elwood, o llamar a la secretaria del distrito, Mary Lou Marx, al (631) 266-5400 ext. 1402.


REGISTRO DE VOTANTES MILITARES Y VOTACIONES

Los votantes militares pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar y / o presentar una solicitud para una boleta militar. Los votantes militares pueden designar una preferencia para recibir un registro de votante militar, una solicitud de boleta militar o una boleta militar por correo, transmisión por fax o correo electrónico en su solicitud de dicho registro, solicitud de boleta o boleta. Los formularios de solicitud de registro de votantes militares y las solicitudes de boleta deben recibirse en la Oficina del Secretario de Distrito por correo a más tardar a las 5:00 p.m. el 25 de Abril de 2024. No se registrará ninguna boleta militar a menos que se devuelva por correo y se reciba en la oficina del secretario de distrito antes de las 5:00 p.m. el día de las elecciones.

AUDIENCIA PÚBLICA SOBRE EL PRESUPUESTO

Por la presente, se notifica que la Junta de Educación del Distrito Escolar Libre de Elwood Union celebrará una audiencia pública sobre el presupuesto el 9 de Mayo de 2024 a las 7:30 p.m. a efectos de presentación del presupuesto 2024-2025.