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BUDGET VOTE AND BOARD OF EDUCATION ELECTION
The vote will be held on May 17, 2022.
VOTING
Voter qualifications are thus: United States citizen; 18 years of age or older; and a permanent resident within the District for a period of thirty (30) days immediately prior to the vote.
In order to vote, an individual must also be registered with either the school district or with the Suffolk County Board of Elections. The individual’s voter registration must reflect a residence which is within the boundaries of the Elwood Union Free School District.
Any qualified resident may register to vote in this year’s election at the District Office, located within Elwood Middle School, 100 Kenneth Avenue, Greenlawn, during regular business hours, from 9:00 a.m. - 3:00 p.m., Monday through Friday, on days when school is in session, until May 12, 2022.
You may also register to vote with the Board of Elections:
Suffolk County Board of Elections (631) 852-4500; https://www.suffolkcountyny.gov/Departments/BOE
Registration forms are available on the County Board of Elections websites for mailing or delivering to the Suffolk County Board of Elections.
or
By submitting an on-line application for voter registration with the Department of Motor Vehicles at https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application.
VOTER REGISTRATION
Notice is also given that personal registration of voters is required pursuant to Section 2014 of the Education Law. Any qualified voter may register to vote for the Annual School District Election and Vote at the District Office as described above. The register for said Annual School District Election and Vote shall include all persons who shall have presented themselves personally for registration and shall also include all persons who shall have been previously registered for and have voted at any annual or special school district election or vote held or conducted during the 2018, 2019, 2020 or 2021 calendar years. A resident who is registered with the Suffolk County Board of Elections with an address within the geographical boundaries of the school district is also qualified to vote. Voter qualifications are thus: must be a United States citizen; 18 years of age or older; and a permanent resident within the District for a period of thirty (30) days immediately prior to the vote.
ABSENTEE BALLOTS
Absentee Ballot applications must be received by the District Clerk not more than thirty (30) and at least seven (7) days prior to the election and vote, if the ballot is to be mailed to the voter, or the day before the election and vote if the ballot is to be personally picked up by the voter or the voter’s designated agent set forth on the application. Qualified voters for the May 17, 2022, annual election and budget vote can now apply for an absentee ballot based on the risk of contracting COVID-19 by checking the box on the application that states “Temporary illness or physical disability.” Absentee Ballots must be received by the District Clerk no later than 5:00 p.m. on the day of the election and vote, May 17, 2022.
If you need an Absentee Ballot, you can pick up an application in the District Office located within Elwood Middle School, or call the District Clerk, Mary Lou Marx, at (631) 266-5400 Ext. 1402.
MILITARY VOTER REGISTRATION AND BALLOTS
Military voters may apply to register as a qualified voter of the school district and/or submit an application for a military ballot. Military voters may designate a preference to receive a military voter registration, military ballot application or military ballot by mail, facsimile transmission or electronic mail in their request for such registration, ballot application or ballot. Military voter registration application forms and ballot applications must be received in the Office of the District Clerk by mail by no later than 5:00 p.m. on April 21, 2022. No military ballot will be canvassed unless it is returned by mail and received in the office of the District Clerk by no later than 5:00 p.m. on election day.
PUBLIC HEARING ON THE BUDGET
Notice is hereby given that the Board of Education of the Elwood Union Free School District will hold a public hearing on the budget, on May 10, 2022 at 7:30 p.m. for the purpose of presentation of the 2022-2023 budget.
BOARD OF EDUCATION ELECTION
Anyone interested in becoming a candidate for the Board of Education of the Elwood Union Free School District may contact the District Clerk for a nominating petition packet beginning February 7, 2022.
There is one seat available for a three-year term commencing July 1, 2022 and expiring June 30, 2025. The Board member election will be held on May 17, 2022 , the same date / time as the District’s vote on the 2022-2023 school budget.
Nominating petitions:
Nominating petitions are due in the District Office no later than Monday, April 18, 2022 at 5:00 pm with at least thirty six (36) signatures of qualified voters of the district. Potential candidates are strongly encouraged to obtain more than 36 signatures to ensure that petitions include at least 36 valid signatures.
Board of Education member qualifications are as follows:
- Must be able to read and write.
- Must be a qualified voter of the district; that is, a citizen of the United States, at least 18 years of age or older, and not adjudged to be incompetent.
- Must be and have been a resident of the district for a continuous and uninterrupted period of at least one year immediately preceding the election.
- May not have been removed from any school district office within the preceding year.
- May not reside with another member of the same school board as a member of the same family.
- May not be a current employee of the school district.
- May not simultaneously hold another incompatible public office.
If you have any questions, about the vote or the voting process, please contact Mary Lou Marx, District Clerk at (631) 266-5400 Ext. 1402. The official “Notice of the Elwood Union Free School District Public Hearing on the Budget, Annual Meeting” will be published in the official newspapers of the district and posted on the website.
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VOTACIÓN DE PRESUPUESTO Y ELECCIÓN DE LA JUNTA DE EDUCACIÓN
La votación tendrá lugar el 17 de Mayo de 2022.
VOTACIÓN
Por lo tanto, las calificaciones de los votantes son: ciudadano de los Estados Unidos; 18 años de edad o más; y un residente permanente dentro del Distrito por un período de treinta (30) días inmediatamente antes de la votación.
Para poder votar, una persona también debe estar registrada en el distrito escolar o en la Junta Electoral del Condado de Suffolk. El registro de votante del individuo debe reflejar una residencia que se encuentra dentro de los límites del Distrito Escolar Libre de Elwood Union.
Cualquier residente calificado puede registrarse para votar en las elecciones de este año en la Oficina del Distrito, ubicada dentro de Elwood Middle School, 100 Kenneth Avenue, Greenlawn, durante el horario comercial habitual, de 9:00 a.m. A 3:00 p.m., De lunes a viernes, los días cuando la escuela está en sesión, hasta el 12 de Mayo de 2022.
También puede registrarse para votar en la Junta Electoral:
Junta Electoral del Condado de Suffolk (631) 852-4500; https://www.suffolkcountyny.gov/Departments/BOE
Los formularios de registro están disponibles en los sitios web de la Junta Electoral del Condado para enviarlos por correo o entregarlos a la Junta Electoral del Condado de Suffolk.
o
Al enviar una solicitud en línea para el registro de votantes con el Departamento de Vehículos Motorizados en https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application
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REGISTRO DE VOTANTES
También se notifica que se requiere el registro personal de votantes de conformidad con la Sección 2014 de la Ley de Educación. Cualquier votante calificado puede registrarse para votar en la Elección y Voto Anuales del Distrito Escolar en la Oficina del Distrito como se describe arriba. El registro para dicha Elección y Voto Anual del Distrito Escolar incluirá a todas las personas que se hayan presentado personalmente para el registro y también incluirá a todas las personas que se hayan registrado previamente y hayan votado en cualquier elección o voto anual o especial del distrito escolar celebrado o realizado durante los años calendario 2018, 2019, 2020 o 2021. Un residente que está registrado en la Junta Electoral del Condado de Suffolk con una dirección dentro de los límites geográficos del distrito escolar también está calificado para votar. Por lo tanto, las calificaciones de los votantes son: debe ser ciudadano de los Estados Unidos; 18 años de edad o más; y un residente permanente dentro del Distrito por un período de treinta (30) días inmediatamente antes de la votación.
BOLETAS DE AUSENCIA
Las solicitudes de boleta de votante ausente deben ser recibidas por el secretario de distrito no más de treinta (30) y al menos siete (7) días antes de la elección y la votación, si la boleta debe enviarse por correo al votante, o el día antes de la elección y vote si la boleta debe ser recogida personalmente por el votante o el agente designado por el votante establecido en la solicitud. Los votantes calificados para la elección anual del 17 de mayo de 2022 y la votación presupuestaria ahora pueden solicitar una boleta de voto en ausencia en función del riesgo de contraer COVID-19 marcando la casilla en la solicitud que dice “Enfermedad temporal o discapacidad física." El secretario de distrito debe recibir las boletas de voto en ausencia a más tardar a las 5:00 p.m. el día de la elección y votación, 17 de Mayo de 2022.
Si necesita una boleta de voto en ausencia, puede recoger una solicitud en la oficina del distrito ubicada dentro de la escuela secundaria Elwood, o llamar a la secretaria del distrito, Mary Lou Marx, al (631) 266-5400 Ext. 1402.
REGISTRO DE VOTANTES MILITARES Y VOTACIONES
Los votantes militares pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar y / o presentar una solicitud para una boleta militar. Los votantes militares pueden designar una preferencia para recibir un registro de votante militar, una solicitud de boleta militar o una boleta militar por correo, transmisión por fax o correo electrónico en su solicitud de dicho registro, solicitud de boleta o boleta. Los formularios de solicitud de registro de votantes militares y las solicitudes de boleta deben recibirse en la Oficina del Secretario de Distrito por correo a más tardar a las 5:00 p.m. el 21 de Abril de 2022. No se registrará ninguna boleta militar a menos que se devuelva por correo y se reciba en la oficina del secretario de distrito antes de las 5:00 p.m. el día de las elecciones.
AUDIENCIA PÚBLICA SOBRE EL PRESUPUESTO
Por la presente, se notifica que la Junta de Educación del Distrito Escolar Libre de Elwood Union celebrará una audiencia pública sobre el presupuesto el 10 de Mayo de 2022 a las 7:30 p.m. a efectos de presentación del presupuesto 2022-2023.
ELECCIÓN DE LA JUNTA DE EDUCACIÓN
Cualquier persona interesada en convertirse en candidato para la Junta de Educación del Distrito Escolar Libre de Elwood Union puede comunicarse con el Secretario del Distrito para recibir un paquete de petición de nominación a partir del 7 de Febrero de 2022.
Hay un asiento disponible por un período de tres años que comienza el 1 de Julio de 2022 y expiran el 30 de Junio de 2025. La elección de los miembros de la Junta se llevará a cabo el 17 de Mayo de 2022, la misma fecha / hora que la votación del Distrito sobre el presupuesto escolar 2022-2023.
Peticiones de nominación:
Las peticiones de nominación deben presentarse en la Oficina del Distrito a más tardar el lunes 18 de Abril de 2022 a las 5:00 pm con al menos treinta y seis (36) firmas de votantes calificados del distrito. Se recomienda encarecidamente a los candidatos potenciales que obtengan más de 36 firmas para asegurarse de que las peticiones incluyan al menos 36 firmas válidas.
Las calificaciones de los miembros de la Junta de Educación son las siguientes:
- Debe saber leer y escribir.
- Debe ser un votante calificado del distrito; es decir, un ciudadano de los Estados Unidos, de al menos 18 años de edad o mayor, y no declarado incompetente.
- Debe ser y haber sido residente del distrito por un período continuo e ininterrumpido de al menos un año inmediatamente anterior a la elección.
- No puede haber sido removido de ninguna oficina del distrito escolar durante el año anterior.
- No puede residir con otro miembro de la misma junta escolar como miembro de la misma familia.
- Puede que no sea un empleado actual del distrito escolar.
- No podrá ocupar simultáneamente otro cargo público incompatible.
Si tiene alguna pregunta sobre la votación o el proceso de votación, comuníquese con Mary Lou Marx, Secretaria de Distrito al (631) 266-5400 Ext. 1402. El “Aviso de la audiencia pública sobre el presupuesto de la reunión anual del distrito escolar gratuito de Elwood Union” se publicará en los periódicos oficiales del distrito y se publicará en el sitio web.
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